Создание велкомбука (welcome book) — это целое искусство. Этот документ не просто приветствует новых сотрудников, он задаёт тон их дальнейшей работы и помогает понять культуру компании. В этой статье я расскажу, как создать лучший велкомбук, который будет не только информативным, но и ярким, запоминающимся и, главное, полезным для новых сотрудников.
Зе криэйтив соул — это брендинговое агентство, которое знает, как правильно оформить велкомбук, чтобы он стал неотъемлемой частью корпоративного имиджа. Если вы хотите создать нечто уникальное, способное выделить ваш бизнес среди конкурентов, зайдите на наш сайт.
1. Четкое и простое приветствие
Начните велкомбук с дружелюбного и личного приветствия. Забудьте об этих скучных формальных фразах — будьте настоящими. Приветствуйте нового сотрудника, как будто это ваш друг, которому вы рады помочь освоиться в новом месте. Никакой воды, только искренность и забота. Это поможет сотруднику почувствовать себя частью команды с первых минут.
Пример: BrightCorp, небольшой стартап в сфере IT, в своём велкомбуке использует шутливые и дружелюбные приветствия от каждого члена команды. Это не просто слова — это приглашение стать частью чего-то большего.
2. Кратко о компании и её миссии
Конечно, стоит упомянуть, чем занимается компания, но без нудных отчётов и сложных терминов. Это должно быть краткое и чёткое описание, которое даст новому сотруднику понимание того, какова миссия компании и почему она важна для рынка. Пусть это будет что-то вроде «запала», который заставит сотрудника гордиться тем, что он стал частью вашей команды.
Зе криэйтив соул знает, как правильно преподнести миссию компании так, чтобы это было понятно и вдохновляло. Мы помогаем сделать так, чтобы сотрудники действительно верили в то, что они делают. Переходите по ссылке, чтобы узнать больше.
3. Правила и культура компании: коротко и ясно
Не нужно писать километровые инструкции о том, как правильно парковаться или включать кофеварку. Включите только самое важное. Например, обеденные перерывы, рабочий график, корпоративные мероприятия. А ещё лучше — добавьте юмор. Например: «Если у вас сломался компьютер — не паникуйте. Это происходит с каждым из нас. Просто позовите техподдержку и постарайтесь не заклинить дверцу принтера».
Пример: TechSmart, компания, занимающаяся разработкой ПО, добавила в свой велкомбук раздел «5 способов избежать утреннего стресса на работе». В разделе описаны не только правила компании, но и полезные советы о том, как начать день на позитиве.
4. Важная информация о новых сотрудниках
Никто не любит тонуть в бюрократии с первого дня. Велкомбук — это отличное место, чтобы объяснить, какие документы нужно подписать, где искать HR, и как получить доступ к корпоративным системам. Чем проще и понятнее будет подана информация, тем лучше новый сотрудник справится с адаптацией.
Пример: GreenWorld Builders включили в свой велкомбук раздел с пошаговой инструкцией по всем необходимым административным вопросам, приправив его забавными мемами.
5. Добавьте немного “души” в дизайн
Велкомбук не должен быть скучным набором документов. Это часть вашего бренда! Оформите его ярко, стильно и так, чтобы он передавал дух вашей компании. Ваши цвета, шрифты, изображения — всё это должно отражать философию вашего бренда. Чем ярче и оригинальнее ваш велкомбук, тем лучше сотрудник будет понимать культуру компании.
Пример: UrbanShape, строительная компания, решила оформить велкомбук в виде набора картинок с мини-сценками из жизни сотрудников. Это не только весело, но и запоминается.
Создать такой бренд, который будет выражать философию компании в каждой детали, — это наша работа. Зе криэйтив соул создаёт бренды, которые говорят сами за себя. Свяжитесь с нами и узнайте, как сделать ваш велкомбук частью имиджа компании.
6. Оставьте место для креатива сотрудников
Помимо всех стандартных вещей, добавьте в велкомбук что-то, что позволит новому сотруднику почувствовать себя особенным. Например, «сделай селфи в первый день и отправь его в общий чат» или «поделись своей любимой цитатой в нашем корпоративном блоге». Это поможет не только создать позитивную атмосферу, но и сделать процесс адаптации более весёлым.
7. Велкомбук — не просто формальность, а часть бренда
Помните, что велкомбук — это не просто набор правил и инструкций. Это часть вашего бренда. Чем ярче и оригинальнее вы его сделаете, тем сильнее он повлияет на восприятие вашего бренда как сотрудниками, так и внешними партнёрами. Ведь хороший велкомбук рассказывает о компании больше, чем любой корпоративный сайт.
Брендинговое агентство The Creative Soul помогает создавать такие материалы, которые делают ваш бренд уникальным. Мы можем сделать ваш велкомбук настоящим отражением вашей философии. Посетите наш сайт и сделайте шаг к созданию лучшего велкомбука.
8. Будьте ярче ваших конкурентов
Не забывайте, что философия вашего бренда должна быть направлена на то, чтобы быть ярче конкурентов. Это касается и велкомбука. Если он будет креативным, современным и понятным, ваш новый сотрудник с первого дня поймёт, что он попал в правильное место.
Ваш велкомбук — это не просто документ. Это первое впечатление, которое вы производите на нового сотрудника, и оно должно быть ярким. Зе криэйтив соул поможет вам сделать так, чтобы ваш велкомбук выделялся и делал вас сильнее. Зайдите на наш сайт и узнайте, как мы можем сделать ваш бренд заметнее и успешнее.
Также, не забудьте подписаться на наш телеграм-канал, чтобы следить за нашими новыми проектами и идеями.